DATENSCHUTZHINWEISE nach Art. 13 DSGVO

Verantwortliche Stelle nach Art. 4 Ziffer 7 DSGVO

SCALELINE LTD
16 Apostolou Pavlou
CY-8046 Paphos
office >at< scaleline-ltd.com

Nähere Informationen finden Sie zudem im Impressum.

Datenverarbeitung auf unserer Webseite

Hosting der Website

Diese Webseite erhebt und speichert automatisch in Server-Log-Files-Informationen, die Ihr Browser an uns übermittelt:

– Angeforderte Webseite oder Datei
– Browsertyp und -version
– Verwendetes Betriebssystem
– Art des verwendeten Geräts
– Uhrzeit des Zugriffs
– IP-Adresse in anonymisierter Form (wird nur verwendet, um den Ort des Zugriffs zu bestimmen)
– Referrer (die zuvor besuchte Website)

Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist unserer berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin begründet, Anhaltspunkte einer rechtswidrigen Nutzung unserer Homepage ermitteln zu können. Diese anonymen Daten werden getrennt von Ihren eventuell angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert und lassen so keine Rückschlüsse auf eine bestimmte Person zu. Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte übermittelt. Mit dem Provider dieser Website IONOS SE, mit Sitz in Montabaur (Deutschland), haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen haben. Dieser erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt, und speichert diese für maximal 7 Tage.

Anfragen per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular

Angaben zu Ihrer Person, die Sie uns per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular übermitteln, behandeln wir selbstverständlich vertraulich. Wir verwenden Ihre Daten ausschließlich zweckgebunden, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist unser berechtigte Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO bzw. die Vertragsanbahnung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Das berechtigte Interesse ergibt sich aus unserem Interesse, Anfragen unserer Kunden, Geschäftspartner und Interessenten zu beantworten und die Kundenzufriedenheit zu erhalten und zu fördern. Eine Weitergabe der Daten an Dritte zu werblichen Zwecken schließen wir grundsätzlich aus.
Wir erheben Ihre Daten über unsere Kontaktformulare verschlüsselt über „Zoho Forms“ und speichern Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer der Vertragsanbahnung in dem CRM-System von Zoho. Anbieter ist die Zoho Corporation B.V. mit Sitz in den Niederlanden, mit welcher wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen haben. Die Daten werden ausschließlich auf den Servern von Zoho in den Niederlanden / in der EU gespeichert.
Zur Durchführung der Kommunikation per E-Mail setzen wir den Auftragsverarbeiter Microsoft Ireland Limited mit Sitz in Dublin (Irland) ein. Mit diesem besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO und Standardvertragsklauseln. Alle personenbezogenen Angaben, die Sie uns gegenüber bei Anfragen zukommen lassen, werden von uns spätestens 180 Tage nach der erteilten finalen Antwort an Sie gelöscht bzw. anonymisiert. Die Aufbewahrung von 180 Tagen ergibt sich daraus, dass es vereinzelt vorkommen kann, dass Sie uns nach einer Antwort nochmals zur gleichen Sache kontaktieren und sich auf die Vorkorrespondenz beziehen. Die Erfahrung hat gezeigt, dass in der Regel nach 180 Tagen Rückfragen zu unseren Antworten nicht mehr vorkommen. Soweit ein Vertrag mit Ihnen zustande kommt, gelten unsere Datenschutzhinweise für Geschäftspartner und Kunden.

Vereinbarung von Terminen per Online-Formular

Wir nutzen ein Terminbuchungstool, anhand dessen Sie direkt einen Termin buchen können. Nach der Buchung erhalten Sie zudem eine Terminbestätigung per E-Mail sowie 30 Minuten vor dem Termin eine E-Mail zur Erinnerung an den anstehenden Termin. Rechtsgrundlage der Erhebung Ihrer personenbezogenen über das Buchungsformular sowie der Versand der Erinnerungs-E-Mail ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

Zur vereinfachten Buchung von Terminen nutzen wir die Software „Microsoft Bookings“ unseres Auftragsverarbeiters Microsoft Ireland Limited mit Sitz Irland, mit welchem wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen haben. Darüber hinaus geben wir Ihre Daten nicht an Dritte weiter.

Die gebuchten Termine werden für die Dauer der Vertragsanbahnung gespeichert. Die Speicherfristen von Anfragen über Kontaktformulare gelten analog. Zudem wird auf unsere Datenschutzhinweise für Geschäftspartner und Kunden verwiesen.

Rechtsgrundlage bei der Buchung für natürliche Personen ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen durch Vertragsanbahnung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Weitere Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ergibt sich aus unserem Interesse, Terminbuchung für Interessierte und Geschäftspartner zu vereinfachen und zeitschonend zu arbeiten.
Die gebuchten Termine werden für die Dauer der Vertragsanbahnung gespeichert. Die Speicherfristen von Anfragen über Kontaktformulare gelten analog. Zudem wird auf unsere Datenschutzhinweise für Geschäftspartner und Kunden verwiesen.

Versand von Newslettern

Sie können sich zu unseren Newsletter über verschiedene Anmeldeformulare anmelden. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung im Rahmen des Versandes von Newslettern ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO. Zweck der Datenverarbeitung im Rahmen der Bestellung des Newsletters ist die Information zu Angeboten, Aktionen, Produkten und Dienstleistungen. Ein Newsletter-Tracking findet nicht statt.
Soweit Sie sich für den Newsletter anmelden, benötigen wir deine E-Mail-Adresse als Pflichtangabe. Nach Absenden des Anmeldeformulars erhalten Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Klicken Sie auf den darin enthaltenen Link, sind Sie final für den Newsletter angemeldet. Dies wird durch eine weitere E-Mail mitgeteilt. Mit dem Bestätigen der Anmeldung erteilen Sie final die Einwilligung. Durch das Einhalten des sog. Double-Opt-In-Verfahrens wird sichergestellt, dass Sie keine fremde oder unberechtigte Person für unseren Newsletter anmeldet. Rechtsgrundlage für die Bestätigungs-E-Mail ist das berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, welches darin begründet liegt, nachweisen zu können, dass Sie die Einwilligung erteilt haben. Die Nachweispflicht für den Verantwortlichen ist in Art. 5 Abs. 2DSGVO festgelegt.
Eine Weitergabe der Daten an Dritte schließe ich grundsätzlich aus. Zur Durchführung des Versands des Newsletters haben wir den Dienstleister sendinblue GmbH. mit Sitz in Deutschland beauftragt und einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft durch Klicken des “Abmelde-Buttons” in den Newslettern widerrufen bzw. können Sie sich jederzeit an uns per E-Mail-Adresse an office@scaleline-ltd.com wenden. Bei Widerruf Ihrer Einwilligung werden Ihre Daten umgehend gelöscht, den Nachweis des Widerrufs wird für weitere drei Jahre gespeichert, damit wir unserer Rechenschaftspflicht nach Art. 5 Abs. 2 DSGVO nachkommen können. Diese Aufbewahrung erfolgt aufgrund des berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

EINSATZ VON TECHNISCH-NOTWENDIGEN COOKIES

Wir verwenden technisch-notwendige Cookies, um die Nutzung unserer Website zu erleichtern und zu verbessern. Cookies sind kleine Textinformationen, die bei Ihrem Besuch einer Website über den Browser auf Ihren Computer oder Smartphone gespeichert werden können. Cookies können uns auch Informationen darüber liefern, wie Sie unsere Website nutzen, sodass wir die Gestaltung der Website kontinuierlich verbessern können.
Cookies selbst enthalten keine personenbezogenen Daten über User, sie dienen lediglich zur eindeutigen Identifikation, was unsere Kunden auf unserer Website interessant und nützlich finden.
Wir setzen zum einen technisch-notwendige Cookies. Ohne diese Cookies können unsere Dienste nicht genutzt werden, beispielsweise zur richtigen Anzeige unserer Webseite oder der Nutzung von Ihnen gewünschter Funktionen. Die durch notwendige Cookies verarbeiteten Daten sind zur Vertragsanbahnung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO notwendig.
Jeder Einsatz von Cookies, der nicht zwingend technisch erforderlich ist, stellt eine Datenverarbeitung dar, die nur mit Ihrer ausdrücklichen und aktiven Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO erlaubt ist. Über unser sogenanntes „Cookie Consent Tool“ können Sie selbst einstellen, welchen Cookie-Kategorien Sie beim Besuch unserer Website zustimmen möchten.

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ZweckStatistische Erhebung der Zugriffe auf Knowledge-Datenbanken wie das FAQ und die Datenschutzgesetze (DSGVO, BDSG, DSG)
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Marketing

Marketing-Cookies werden von Drittanbietern oder Publishern verwendet, um personalisierte Werbung anzuzeigen. Sie tun dies, indem sie Besucher über Websites hinweg verfolgen.

Externe Medien

Inhalte von Videoplattformen und Social-Media-Plattformen werden standardmäßig blockiert. Wenn Cookies von externen Medien akzeptiert werden, bedarf der Zugriff auf diese Inhalte keiner manuellen Einwilligung mehr.

EINWILLIGUNGSMANAGEMENT PER BORLABS

Wir nutzen die Cookie-Consent-Technologie von Borlabs Cookies, um Ihre datenschutzrechtliche Einwilligung zur Speicherung bestimmter Cookies auf Ihrem Endgerät oder zum Einsatz bestimmter Technologien einzuholen und diese datenschutzkonform zu dokumentieren. Anbieter dieser Technologie ist Borlabs – Benjamin A. Bornschein („Borlabs“) mit Sitz in Deutschland.
Borlabs setzt zur Speicherung Ihrer datenschutzrechtlichen Einwilligungen einen technisch-notwendigen Cookie. Im Borlabs-Cookie werden folgende Informationen gespeichert:

• Cookie Laufzeit
• Cookie Version
• Domain und Pfad der WordPress Website
• Einwilligungen
• UID (zufällig generierte ID, die laut Borlabs nicht personenbeziehbar ist)

Eine Datenübermittlung an Borlabs findet nicht statt.
Der Einsatz von Borlabs erfolgt, um die gesetzlich vorgeschriebenen Einwilligungen für den Einsatz von Cookies einzuholen. Rechtsgrundlage hierfür ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der rechtssicheren Dokumentation und Nachweisbarkeit von Einwilligungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO), zur Erfüllung unserer Rechenschaftspflicht gemäß Art. 5 Abs. 2 DSGVO.

Nutzung einheitlicher Schriftenarten durch Adobe Fonts

Wir verwenden zur einheitlichen Darstellung die Schriften von Adobe Fonts. Anbieter dieser Schriften ist Adobe Systems Software Ireland Companies mit Sitz in Irland. Beim Aufruf meiner Webseite lädt dein Browser die Fonts. Der Serverstandort liegt in Deutschland und es wird keine direkte Verbindung zu Adobe Servern, etwa in den USA, aufgebaut. Die Nutzung von Adobe TypeKit Fonts erfolgt im Interesse einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung meiner Angebote. Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

Abgabe von Verbesserungs-Feedback

Soweit Sie über unsere Formulare Feedback an uns senden, geschieht dies auf rein freiwilliger Basis. Zur Nachvollziehbarkeit des Feedbacks, zur Vermeidung von unseriösen und diffamierenden Feedbacks und unter Umständen zum Versand eines Gutscheincodes als Dankeschön für die Abgabe des Feedbacks erheben wir die E-Mail-Adresse von Feedbackgebern und speichern diese für 1 Monat. Zum Versand des Gutscheincodes verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse einmalig, soweit es sich um kein diffamierendes Feedback handelt.
Rechtsgrundlage für die Durchführung des Feedbacks und des Versands der E-Mail mit dem Gutscheincode ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.
Die Ergebnisse unserer Umfragen werden ausschließlich für interne Auswertungen genutzt und werden nicht an Dritte weitergegeben.
Hinweis: Sie können Ihr Feedback über Freitextfelder konkretisieren. Bitte verzichten Sie bei der Verwendung der Freitextfelder darauf, personenbezogene Daten von sich oder anderen Personen anzugeben und an uns zu übermitteln. Jede persönliche Information, die Sie bei Umfragen angeben, wird als freiwillig angegeben angesehen und nach Maßgabe der DSGVO gespeichert.
Sofern im Rahmen einer Umfrage weitere Einwilligungen von Ihnen erklärt worden sind wie die Anmeldung zum Newsletter, haben Sie die Möglichkeit, diese Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Es wird auf die Datenschutzhinweise zum „Versand von Newslettern“ verwiesen.

Ergriffene technisch-organisatorische Maßnahmen

Um Ihre Daten möglichst umfassend vor unerwünschten Zugriffen zu schützen, ergreifen wir sogenannte technische und organisatorische Maßnahmen. Konkret setzen wir auf unserer Website ein Verschlüsselungsverfahren ein. Ihre Daten werden über das Internet mittels einer sogenannten TLS-Verschlüsselung von Ihrem Computer zu unserem Computer und umgekehrt übertragen. TLS bedeutet „Transport Layer Security“ und ist ein Verschlüsselungsprotokoll für die Datenübertragung im Internet. Sie erkennen „TLS“ in der Regel daran, dass das Schloss-Symbol in der Statusleiste Ihres Browsers geschlossen ist und die Adresse mit https:// beginnt.

Ihre Rechte als Betroffene

Sie haben das Recht nach Art. 15 Abs. 1 DSGVO auf Antrag unentgeltlich Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Weiters haben Sie bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) Ihrer personenbezogenen Daten. Sofern Sie selbst die verarbeiteten Daten zur Verfügung gestellt haben, steht Ihnen ein Recht auf Datenübertragung nach Art. 20 DSGVO zu.

Sofern die Datenverarbeitung auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 e) oder f) DSGVO beruht, steht Ihnen nach Art. 21 DSGVO ein Widerspruchsrecht zu. Soweit Sie einer Datenverarbeitung widersprechen, unterbleibt diese zukünftig, es sein denn, der Verantwortliche kann zwingende schutzwürdige Gründe für die weitere Verarbeitung nachweisen, die das Interesse des Betroffenen am Widerspruch überwiegen.
Sofern die Datenverarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO beruht, können Sie die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung berührt wird.

Wenden Sie sich bitte in den zuvor genannten Fällen, bei offenen Fragen oder im Falle von Beschwerden schriftlich oder per E-Mail an office@scaleline-ltd.com
Zudem steht Ihnen ein Recht zur Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu. Die Beschwerde kann insbesondere bei einer Aufsichtsbehörde des EU-Mitgliedstaates Ihres Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend gemacht werden.

Ihre Rechte als Betroffene

Eine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling findet durch uns nicht statt.

Bereitstellung

Soweit in den vorherigen Kapiteln keine anderslautenden Angaben gemacht wurden, ist die Bereitstellung personenbezogener Daten weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich. Die Nicht-Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten hat ggf. zur Folge, dass Sie unsere Website nicht besuchen können bzw. wir Ihre Anfragen oder Bewerbung nicht beantworten können.

Diese Rechtstexte unterliegen dem Urheberrecht. Ein Kopieren und Nutzen dieser Rechtstexte ist nicht gestattet. Bei Zuwiderhandlungen behält sich die SCALELINE LTD den Rechtsweg offen.

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