Zur Begründung eines Beschäftigtenverhältnisses werden im Rahmen des Bewerbungsprozesses an unterschiedlichen Stellen personenbezogene Daten der Bewerbenden erhoben. Auch wenn keine spezielle Software für Bewerbungen eingesetzt wird, sind die Bewerbenden über die Datenverarbeitungen zu informieren. 

Im Rahmen des Bewerbungsgespräches sind zudem die datenschutz- und arbeitsrechtlich zulässigen Fragen zu beachten.

Bewerbungen von abgelehnten Bewerbern sind nach einer bestimmten Zeit zu löschen. Eine weitere Speicherung von Daten in Bewerber- bzw. Talentpools darf nur nach ausdrücklicher Einwilligung erfolgen.