Du hast es vielleicht schon oft gehört: Datenschutz und Informationssicherheit sind unverzichtbar. Doch was bedeutet das wirklich für dein Unternehmen? Vielleicht denkst du, dass ISO 27001 und Datenschutz wie zwei getrennte Baustellen behandelt werden müssen. Falsch! Wenn du clever vorgehst, kannst du beide Bereiche nahtlos zusammenführen und so gleich doppelt profitieren.

ISO 27001 gibt dir den Rahmen, um deine Informationssicherheit wasserdicht zu machen – und das passt perfekt zu den Anforderungen des Datenschutzes. In diesem Leitfaden zeige ich dir, wie du die beiden Themen kombinierst, um deine Daten nicht nur zu schützen, sondern auch effizient zu managen. So sparst du dir unnötige Doppelarbeit, erfüllst gesetzliche Anforderungen und steigerst das Vertrauen deiner Kunden und Partner.

 Warum ISO 27001 und Datenschutz nicht voneinander getrennt werden sollten

ISO 27001 zielt darauf ab, die Informationssicherheit in Unternehmen zu gewährleisten. Dazu gehört, Risiken für die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Informationen systematisch zu identifizieren und zu behandeln. Datenschutz, vor allem im Kontext der DSGVO, konzentriert sich auf den Schutz personenbezogener Daten. Aber letztlich geht es bei beiden Ansätzen um den sicheren Umgang mit sensiblen Informationen.

Überschneidungen zwischen ISO 27001 und Datenschutz:

• Risikobasierter Ansatz: Sowohl ISO 27001 als auch die DSGVO fordern, dass Unternehmen ihre Risiken bewerten und geeignete Maßnahmen ergreifen. ISO 27001 bietet dafür einen strukturierten Rahmen, während die DSGVO ähnliche Anforderungen an die Bewertung von Datenschutzrisiken stellt.
• Vertraulichkeit und Zugriffskontrolle: Beide Standards legen großen Wert auf den Schutz vor unbefugtem Zugriff. ISO 27001 fordert strenge Zugriffskontrollen und Autorisierungsverfahren, die auch die DSGVO in Bezug auf personenbezogene Daten vorschreibt.
• Schulung und Sensibilisierung: Sowohl ISO 27001 als auch die DSGVO betonen die Bedeutung der Schulung von Mitarbeitern, um sicherzustellen, dass diese sich der Risiken bewusst sind und angemessen handeln.

Wie ISO 27001 den Datenschutz unterstützt

ISO 27001 bietet einen strukturierten Ansatz zur Informationssicherheit, der hervorragend auf Datenschutzanforderungen abgestimmt werden kann.

1. Einführung eines Informationssicherheits-Managementsystems (ISMS)

ISO 27001 gibt vor, dass Unternehmen ein Informationssicherheits-Managementsystem (ISMS) aufbauen müssen. Dieses System kann genutzt werden, um Datenschutzanforderungen wie die DSGVO systematisch zu integrieren.

Ein ISMS ermöglicht die zentrale Steuerung von Sicherheits- und Datenschutzmaßnahmen. Statt Datenschutzmaßnahmen separat zu behandeln, können sie als Teil eines umfassenden ISMS gemanagt werden, was zu einer höheren Effizienz führt.

Ein ISMS hilft dir, Datenschutzrisiken systematisch zu bewerten und geeignete Maßnahmen zu treffen. Dies geht Hand in Hand mit der Datenschutz-Folgenabschätzung, die die DSGVO bei bestimmten Datenverarbeitungstätigkeiten verlangt.

2. Implementierung technischer und organisatorischer Maßnahmen

ISO 27001 gibt klare Vorgaben zur Einführung von Sicherheitsmaßnahmen, die auch für den Datenschutz von großer Bedeutung sind:

• ISO 27001 fordert, dass der Zugang zu sensiblen Informationen streng kontrolliert wird. Dies passt perfekt zu den DSGVO-Anforderungen, personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff zu schützen. Technologien wie Zwei-Faktor-Authentifizierung und rollenbasierte Zugriffskontrollen (siehe ISO 27002, Abschnitt 5.15 und 5.16) tragen dazu bei, diesen Schutz sicherzustellen.
• Sowohl ISO 27001 als auch die DSGVO sehen den Einsatz von Verschlüsselung als eine wesentliche Maßnahme an, um sensible Daten zu schützen. Die Verschlüsselung schützt Daten vor unbefugtem Zugriff, sowohl während der Übertragung als auch im Ruhezustand. ISO 27002, Abschnitt 8.24, gibt detaillierte Empfehlungen zur sicheren Verwendung von Verschlüsselungstechnologien.
• ISO 27001 fordert, dass Unternehmen einen Prozess zur Behandlung von Sicherheitsvorfällen einrichten. Diese Prozesse lassen sich leicht an die Anforderungen der DSGVO zur Meldung von Datenschutzverletzungen anpassen. ISO 27002 (Abschnitte 5.24 bis 5.26) bietet detaillierte Richtlinien zum Vorfallmanagement, einschließlich der Analyse und Meldung von Vorfällen.

Datenschutz-Folgenabschätzung und Risikoanalyse nach ISO 27001

Eine Datenschutz-Folgenabschätzung (DPIA) ist ein zentrales Instrument der DSGVO, um zu bewerten, welche Auswirkungen bestimmte Datenverarbeitungstätigkeiten auf die Privatsphäre haben. Diese Anforderungen lassen sich problemlos in die Risikoanalyse von ISO 27001 integrieren.

Die ISO 27001-Norm gibt klare Anweisungen zur Durchführung von Risikobewertungen, bei denen die Bedrohungen für die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Informationen bewertet werden. Diese können problemlos auf die Bewertung von Risiken im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten angewendet werden.

Die in einer Datenschutz-Folgenabschätzung identifizierten Risiken müssen durch geeignete Maßnahmen minimiert werden – genau das, was auch ISO 27001 fordert. Dabei können sowohl technische (z.B. Verschlüsselung) als auch organisatorische (z.B. Schulungen) Maßnahmen zur Risikominderung eingesetzt werden.

Durch die Kombination der Risikoanalyse nach ISO 27001 mit einer Datenschutz-Folgenabschätzung, die durch die DSGVO verlangt wird, erhältst du einen ganzheitlichen Überblick über die Bedrohungen und Risiken, denen dein Unternehmen ausgesetzt ist.

Best Practices für die Verknüpfung von ISO 27001 und Datenschutz

Eine erfolgreiche Implementierung erfordert die Abstimmung beider Bereiche, damit sie effizient und ineinandergreifend arbeiten.

• Sorge dafür, dass Datenschutz nicht als separates Projekt gesehen wird. Er sollte als integraler Bestandteil deines ISMS betrachtet werden. Alle Datenschutzprozesse sollten in die bereits existierenden Informationssicherheitsprozesse integriert werden, um Doppelarbeit und Inkonsistenzen zu vermeiden.
• Integriere die Datenschutzanforderungen in die allgemeinen Sicherheitsrichtlinien und -prozeduren, die nach ISO 27001 gefordert sind. Dies betrifft insbesondere Zugriffs- und Datenklassifizierungsrichtlinien.
• Nutze die Synergien zwischen ISO 27001 und der DSGVO, um deine Informationssicherheits- und Datenschutzstrategie effizient zu gestalten:
• Kombiniere Schulungen zu Datenschutz (z.B. Umgang mit personenbezogenen Daten) mit den Schulungen, die du ohnehin nach ISO 27001 durchführst, um das Sicherheitsbewusstsein der Mitarbeiter zu fördern. Dies spart Zeit und sorgt für ein einheitliches Sicherheitsverständnis.
• Sicherheitsmaßnahmen wie Verschlüsselung, Zugriffskontrollen und Protokollierung (Logging) dienen sowohl der Informationssicherheit als auch dem Datenschutz. Indem du diese Maßnahmen gleichzeitig für beide Bereiche implementierst, reduzierst du die Komplexität und steigerst die Effizienz.
• Sowohl die DSGVO als auch ISO 27001 verlangen, dass Sicherheits- und Datenschutzmaßnahmen regelmäßig überprüft und angepasst werden. Nutze das ISMS, um kontinuierliche Verbesserungen im Datenschutzmanagement sicherzustellen.
• Führe regelmäßig Audits durch, um sicherzustellen, dass sowohl die Informationssicherheit als auch der Datenschutz eingehalten werden. Audits nach ISO 27001 helfen, Schwachstellen zu identifizieren, die sich auch auf den Datenschutz auswirken könnten.

Fazit

ISO 27001 und Datenschutz, insbesondere im Hinblick auf die DSGVO, sind zwei Seiten derselben Medaille. Sie ergänzen sich perfekt, wenn es darum geht, die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Informationen zu gewährleisten. Durch die Verknüpfung dieser beiden Bereiche kannst du nicht nur sicherstellen, dass du gesetzliche Anforderungen erfüllst, sondern auch das Vertrauen deiner Kunden und Geschäftspartner gewinnst. Eine erfolgreiche Implementierung von ISO 27001 kann die Basis für eine datenschutzkonforme Unternehmensstrategie sein – und das auf effiziente und systematische Weise.

Über die Autorin

Daisy Bahn bringt kleine Teams auf die Erfolgsspur, indem sie ISO-Normen nahtlos in ihre Geschäftsprozesse integriert. Für maximale Effizienz und nachhaltigen Erfolg. Hier kannst du Daisy direkt kontaktieren.