Microsoft 365 (vormals Office 365) ist eine Softwarelösung der Microsoft Corporation. In dem Paket ist eine Vielzahl an Office-Anwendungen wie E-Mail, Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Datenbankenlösungen gebündelt. Der Betrieb von Microsoft 365 kann über die eigene IT-Infrastruktur, über einen Dienstleister oder über Cloud-Lösungen erfolgen.

Ja, dazu müssen jedoch Maßnahmen aus Sicht des Datenschutzes bei den Verantwortlichen umgesetzt werden.

Nein, denn Telemetriedaten und dienstgenerierte Daten werden standardmäßig an US-Server übermittelt. Zudem unterliegt die Microsoft Corporation dem sog. CLOUD-Act. Dieses Gesetz verpflichtet Microsoft (und alle anderen US-Unternehmen), Daten an Sicherheitsbehörden der USA herauszugeben, auch wenn sich die Server-Infrastruktur außerhalb der USA befindet.