Datenschutzhinweise Social Media – Datenschutz-Audit | externer DSB

DATENSCHUTZHINWEISE nach Art. 13 DSGVO FÜR SOCIAL MEDIA ACCOUNTS

Verantwortliche Stelle nach Art. 4 Ziffer 7 DSGVO

Verantwortlich ist

SCALELINE Ltd.

16 Apostolou Pavlou

Z-8046 Paphos

Kontakt: office@scaleline-ltd.com

Nähere Informationen finden Sie zudem im Impressum.

Wir betreiben folgende Social-Media-Seiten:

LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/data-protection-scaleline

Instagram: https://www.instagram.com/frau.datenschutz/

Instagram ist ein Produkt der Meta Ireland Limited des Unternehmens Meta Platforms Inc. (vormals Facebook Inc.): facebook.com/help/1561485474074139/?helpref=related

„LinkedIn” wird von der eurpäischen Tochtergesellschaft LinkedIn Ireland Unlimited Company mit Sitz in Irland betrieben. Die Muttergesellschaft LinkedIn Inc. hat ihren Sitz in den USA.

Datenverarbeitung durch uns:

Pflegen der oben genannten Social-Media-Seiten sowie Schalten von Ads („Werbungen)

Die auf Social-Media-Seiten eingegebenen personenbezogenen Daten, wie Kommentare, Videos, Bilder, Likes, öffentliche Nachrichten usw. werden durch die jeweilige Social-Media-Plattform veröffentlicht. Wir behalten uns vor, Inhalte zu löschen, sofern dies erforderlich sein sollte. Gegebenenfalls teilen wir Inhalte auf unserer Seite und treten mit Ihnen über die Social-Media-Plattform, zum Beispiel über die angebotenen Messenger in Kontakt. Darüber hinaus schalten wir regelmäßig Werbung („Ads“) über unsere Social-Media-Seiten. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitungen ist das berechtigte Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, welches im Interesse unserer Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation liegt.

Gewinnspiele – nur auf Instagram

Wir veranstalte Gewinnspiele, an denen Sie, z.B. durch (Re-)Posten oder Kommentieren, teilnehmen können. Sofern Sie unter Ihren Klarnamen (Vor- und Nachnamen) auf der Instagram angemeldet sind, können andere Social-Media-User Sie ggf. daran erkennen; dasselbe gilt auch für Ihr Profilbild.

Die erhobenen Daten werden nur zur Abwicklung des Gewinnspiels verarbeitet. Darunter sind folgende Vorgänge zu verstehen: Die Ermittlung der Gewinner, deren Benachrichtigung und ggf. auch die Zusendung des Gewinns, sofern es sich um ein psychisches Produkt handelt. Eine Gewinnerbekanntgabe erfolgt, sofern Sie uns nicht eine freiwillige und separate Einwilligung dafür erteilen, ausschließlich anonym. Sie sind unter keinen Umständen dazu verpflichtet, in eine Veröffentlichung im Rahmen meiner Gewinnspiele teilzunehmen. Die Veröffentlichung ist ein separater Vorgang.

Rechtsgrundlage im Rahmen des Gewinnspiels ist die Erfüllung des Auslobungsvertrages nach Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Nach Ermittlung des Gewinners werden die Daten der Teilnehmer gelöscht. Der ursprünglichen Post des Gewinnspiels kann ggf. nicht mehr gelöscht werden. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen der Plattform-Betreiber. Die Verarbeitung Ihrer Daten (Profilname) ist zur Teilnahme am Gewinnspiel erforderlich.

Versand von Nachrichten durch den Dienst ManyChat

Zur vereinfachten Kontaktaufnahme und Kommunikation per Social Media nutzen wir den Chatbot des Unternehmens und Auftragsverarbeiters ManyChat Inc., 220 Golden Oak Dr, Portola Valley, CA, 94028, USA. ManyChat ist über die „Facebook-Messenger“ Plattform abrufbar und informiert uns über Nachrichten oder antwortet auf Fragen der Benutzer.

Wenn Sie uns via ManyChat kontaktieren, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten wie Ihren Profilnamen, Ihre Nachricht sowie Ihre Facebook-ID in unserem System gespeichert wird. Wir verwenden diese Informationen ausschließlich, um ManyChat so betreiben zu können. Wir setzen ManyChat auf Basis der Vertragsanbahnung bzw. Vertragserfüllung mit Bestandskunden nach Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO ein.

Mit der ManyChat Inc. haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Datenübermittlungen in die USA unterliegen Standardvertragsklauseln.

Wir speichern Ihre Daten für die Dauer der Vertragsanbahnung bzw. Kundenbeziehung. Danach erfolgt eine vollständige Anonymisierung.

Lead-Gen Formular – nur LinkedIn

Wir nutzen auf unserer Unternehmensseite die Funktion „Lead-Gen Formular“. Mit Klicken auf „Loslegen“ unter „DSGVO-Rockstar werden“ und anschließendem Klicken auf „Senden“ erhalten wir Ihren Vor- und Nachnamen, Jobbezeichnung und Unternehmen. Rechtsgrundlage dieser Datenverarbeitung ist Vertragsanbahnung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Mit LinkedIn besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass es auch zu Datenübermittlungen in die USA als unsicheres Drittland nach der DSGVO kommt. Rechtsgrundlage hierfür sind abgeschlossene Standardvertragsklauseln zwischen LinkedIn und uns. Die Leads werden für 90 Tage in LinkedIn gespeichert. Wir speichern Ihre Daten nur im Zusammenhang mit der Vertragsanbahnung bzw. der späteren Vertragserfüllung.

Versand von Nachrichten durch den Dienst ManyChat

Mit der ManyChat Inc. haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Datenübermittlungen in die USA unterliegen Standardvertragsklauseln.

Wir speichern Ihre Daten für die Dauer der Vertragsanbahnung bzw. Kundenbeziehung. Danach erfolgt eine vollständige Anonymisierung.

Seiten-Insights

LinkedIn und Instagram stellt in anonymisierter Form Statistiken und Einblicke bereit, mit deren Hilfe wir Erkenntnisse über die Arten von Handlungen gewinnen, die Personen auf unserer Seite vornehmen (sog. „Seiten-Insights“). Diese Seiten-Insights werden auf der Grundlage von bestimmten Informationen über Personen, die unsere Seite besucht haben, erstellt. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, welches darin begründet liegt, Informationen über die Handlungen sowie Besucher unserer LinkedIn-Seite zu erhalten.

Diese Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt durch LinkedIn bzw. Instagram und uns als sog. gemeinsam Verantwortliche nach Art. 26 DSGVO. Bei einer gemeinsamen Verantwortlichkeit ist eine gesonderte Vereinbarung abzuschließen. Diese stellt LinkedIn und Instagram zur Verfügung und ist im Internet abrufbar

LinkedIn: https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum

Instagram: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum

Hinweis: LinkedIn hält sich vor, Betroffenenanfragen selbst zu beantworten. Soweit Sie z. B. Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Nutzung von LinkedIn einfordern wollen, können Sie dies laut LinkedIn über ihre Kontoeinstellungen vornehmen oder den Anspruch direkt bei LinkedIn geltend machen.

Wenn Sie einer bestimmten Datenverarbeitung, auf die wir einen Einfluss haben, widersprechen möchten, wenden Sie sich bitte an die o. g. genannten Kontaktdaten. Wir prüfen Ihren Widerspruch oder leiten ihn bei Bedarf an die Social-Media-Plattform weiter.

Hinweis: Die Bereitstellung Ihrer Daten ist weder gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich. Sie sind nicht verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen. Folge der Nicht-Bereitstellung ist, dass Sie nicht über unsere Social-Media-Seiten mit uns kommunizieren und in Interaktion treten können. Zur Kontaktaufnahme nutzen Sie dann bitte folgende E-Mail-Adresse: office@scaleline-ltd.com

Datenverarbeitung durch den Betreiber der Social Media Plattform:

Neben uns gibt es noch den der Social Media Plattformen an sich. Auch dieser wird datenschutzrechtlich betrachtet als ein weiterer Verantwortlicher, der eine eigene Datenverarbeitung durchführt, angesehen. Dies bedeutet, dass auch der/die Betreiberin eine eigene verantwortliche Stelle nach der DSGVO ist. Auf die Datenverarbeitung durch den Betreiber haben wir jedoch nur begrenzten Einfluss. An den Stellen, an denen wir Einfluss nehmen und die Datenverarbeitung ggf. parametrisieren können, wirken wir im Rahmen der uns zur Verfügung stehenden Möglichkeiten auf den datenschutzgerechten Umgang durch den Betreiber der Social-Media-Plattform hin. An vielen Stellen können wir die Datenverarbeitung durch den Betreiber der Social-Media-Plattform aber nicht selbst beeinflussen und wir wissen auch nicht genau, welche Daten dieser verarbeitet. Über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten klärt Sie der Betreiber in seiner eigenen Datenschutzerklärung auf:

LinkedIn: https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy

Instagram: help.instagram.com/519522125107875

Hinweis: Der Betreiber der Social-Media-Plattform setzt Webtrackingmethoden ein. Das Webtracking kann dabei auch unabhängig davon erfolgen, ob Sie bei der Social Media Plattform angemeldet oder registriert sind. Wie bereits dargestellt, können wir auf die Webtrackingmethoden der Social Media Plattform leider kaum Einfluss nehmen. Wir können dieses z.B. nicht abschalten. Bitte seien Sie sich darüber bewusst: Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass der Anbieter der Social Media Plattform Ihre Profil- und Verhaltensdatendaten nutzt, etwa um Ihre Gewohnheiten, persönlichen Beziehungen, Vorlieben usw. auszuwerten. Wir haben insofern keinen Einfluss auf die Verarbeitung Ihrer Daten durch den Anbieter der Social-Media-Plattform.

Datenübermittlung in Drittländer sowie Empfänger:

Im Rahmen der Plattform-Nutzung werden Ihre personenbezogenen Daten durch die Plattformbetreiber auch auf Servern in Drittländer, insbesondere in den USA, verarbeitet. Die Datenübermittlung erfolgt aufgrund von Angemessenheitsbeschlüssen für LinkedIn und Meta.

Ihre Rechte als Betroffene

Sie haben das Recht, nach Art. 15 Abs. 1 DSGVO auf Antrag unentgeltlich Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Weiters haben Sie bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) Ihrer personenbezogenen Daten. Sofern Sie selbst die verarbeiteten Daten zur Verfügung gestellt haben, steht Ihnen ein Recht auf Datenübertragung nach Art. 20 DSGVO zu.

Sofern die Datenverarbeitung auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 e) oder f) DSGVO beruht, steht Ihnen nach Art. 21 DSGVO ein Widerspruchsrecht zu. Soweit Sie einer Datenverarbeitung widersprechen, unterbleibt diese zukünftig, es sein denn, der Verantwortliche kann zwingende schutzwürdige Gründe für die weitere Verarbeitung nachweisen, die das Interesse des Betroffenen am Widerspruch überwiegen.

Sofern die Datenverarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO beruht, können Sie die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung berührt wird.

Wenden Sie sich bitte in den zuvor genannten Fällen, bei offenen Fragen oder im Falle von Beschwerden schriftlich oder per E-Mail an office@scaleline-ltd.com

Zudem steht Ihnen ein Recht zur Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu. Die Beschwerde kann insbesondere bei einer Aufsichtsbehörde des EU-Mitgliedstaates Ihres Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend gemacht werden.

Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling findet durch uns nicht statt.

Diese Rechtstexte unterliegen dem Urheberrecht. Ein Kopieren und Nutzen dieser Rechtstexte ist nicht gestattet. Bei Zuwiderhandlungen behält sich die SCALELINE LTD den Rechtsweg offen.